Отдел экономики, финансов, бухучета и правового обеспечения
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления по недропользованию по Камчатскому краю
_________________ А.Ф.Литвинов
« 08 » августа 2007 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе экономики, финансов, бухгалтерского учета
и правового обеспечения
1. Общие положения.
1.1. Отдел экономики, финансов, бухгалтерского учета и правового обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления по недропользованию по Камчатскому краю (далее – Управление) и осуществляет свою деятельность в его составе.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Постановлениями и нормативными актами Правительства РФ, приказами и нормативными актами МПР России, Федерального агентства по недропользованию, правовыми, нормативными актами органов государственной власти Камчатского края, распоряжениями и приказами Управления по недропользованию по Камчатскому краю, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.3. Управление отделом осуществляется начальником отдела, назначаемым на должность начальником Управления.
1.4. Структура и штаты отдела утверждаются начальником Управления по представлению начальника отдела.
1.5. Все сотрудники отдела являются государственными гражданскими служащими федеральной государственной гражданской службы.
2. Полномочия.
2.1. Отдел осуществляет в установленном порядке в пределах своей компетенции следующие полномочия:
2.1.1. Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Управления в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету
2.1.2. Составление сметы расходов на содержание Управления, сметы доходов, отчетность об их исполнении;
2.1.3. Разработку проектов планов, смет и лимитов бюджетных обязательств Управления;
2.1.4. Контроль исполнения смет доходов и расходов Управления за счет средств федерального бюджета;
2.1.5. Приемку актов обмера и сводных реестров выполненных работ от предприятий и организаций, проводящих геологоразведочные работы; предоставление в органы Федерального казначейства необходимых документов для правильного и своевременного финансирования предприятий;
2.1.6.Сбор и обработку информации от предприятий и составление периодической и годовой отчетности по геологоразведочным работам;
2.1.7.Проверку проектно-сметной документации на производство геологоразведочных работ (расчетной части), а также проверку индексов удорожания сметной стоимости геологоразведочных работ в соответствии с действующими инструкциями.
2.1.8. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
2.1.9. Ведение кадровой работы и делопроизводства в Управлении, обеспечение их соответствия действующим инструкциям и нормативно-правовым актам РФ и МПР РФ, в том числе:
- учет личного состава Управления, его подразделений;
- формирование и ведение личных дел работников;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
- учет предоставления отпусков работникам;
-оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации;
- подготовку необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
-ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведение оперативного учета прохождения документов;
- регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
2.1.10. Организацию материально-технического, общехозяйственного и транспортного обеспечения деятельности Управления, в том числе:
-анализ состояния материально-технического, транспортного и общехозяйственного обеспечения Управления, подготовку предложений по повышению эффективности вышеперечисленных видов обеспечения, по приобретению, модернизации, ремонту и профилактическому обслуживанию технических средств, приобретению материалов, малоценных предметов, запасных частей;
- подготовка и заключение соответствующих хозяйственных договоров.
2.1.11. По поручению руководства Управления выполняет иные функции по управлению государственным фондом недр в части оказания государственных услуг.
2.2. Осуществляет подготовку:
2.2.1. Сметы расходов за счет средств федерального бюджета на содержание Управления, сметы доходов федерального бюджета;
2.2.2. Подготовку и сдачу в установленные сроки промежуточной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности;
2.2.3. Подготовку и сдачу установленной законодательством отчетности в Управление МНС России по Камчатской области, во внебюджетные фонды;
2.2.4. Периодической и годовой отчетности по выполнению и финансированию геологоразведочных работ;
2.2.5. Информации, запрашиваемой Министерством природных ресурсов, Федеральным агентством по недропользованию, Региональным агентством по недропользованию по Дальневосточному региону, органами власти области и округа, контролирующими органами по финансово-экономической деятельности Управления и кадровым вопросам.
3. Права.
Отдел имеет право:
3.1. Получать от организаций, учреждений, предприятий, в органах власти и в отделах Управления информацию, необходимую для исполнения его функций;
3.2.Принимать участие в рассмотрении и подготовке решений на уровне Управления по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Управления;
3.3.Требовать в установленном порядке от всех организаций, ведущих геологоразведочные работы на территории деятельности Управления, статистическую отчетность и оперативную информацию о выполнении, финансировании работ.
3.4.Осуществлять проверку достоверности экономической информации, поступающей от предприятий.
3.5.Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, юридическим и физическим лицам.
Начальник отдела экономики, финансов,
бухгалтерского учета и правового обеспечения О.Р.Кузнецова